Varaudu ja varmista
Monessa organisaatiossa puhutaan tällä hetkellä pilvipalveluiden hyödyntämisestä, kun haetaan ratkaisuja liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin. Nämä kehityshankkeet näkyvät kuitenkin harvoin organisaation työntekijöille käytännön tasolla muuten kuin uusina ja paremmin toimivina palveluina.
Olemme Cloud2:lla jo jonkun aikaa kiinnittäneet huomiota siihen, että etenkin ensimmäisten pilviprojektien alkutaipaleilla kuulemme usein, miten ”olemme olleet jo vuosia pilvessä, kun onhan meillä käytössä O365.”
Haluamme, että asiakkaamme voivat käyttää myös tätä pilvipalveluhaaraa yhtä varmoin mielin kuin rinnalle tuotettuja pilvi-infrastruktuureja.
O365:n käyttövarmuus ja palautumiskyvykkyys tuntuu kuitenkin unohtuneen monessa organisaatiossa. Usein tämä näkyy päätöksenä luottaa siihen, että ”data on pilvessä, kyllähän sen sieltä sitten saa palautettua”. PROTIP: ei välttämättä saa.
Microsoft säilyttää esimerkiksi sähköposteja 14-30 päivää (pidempi säilytysaika täytyy määrittää itse). Sharepoint Online tiedostot säilytetään roskakorissa 93 päivää. Kummassakaan tapauksessa yksittäisten tiedostojen granulaaritason palautukset eivät ole mahdollisia, vaan palautus tehdään koko ympäristöstä. Palautusajankohtaa ei myöskään voi tarkasti määrittää.
Teemme O365 -backup ratkaisujen kanssa yhteistyötä Avepointin kanssa. Avepoint on nelinkertainen Microsoftin ”Partner of the year” -voittaja, joka tukee kuvatuissa asioissa globaalisti yli 16000 asiakasta ja 7 miljoonaa käyttäjää.
Cloud Backup -ratkaisulla saat varmistettua seuraavat komponentit: Exchange Online, Sharepoint Online, Onedrive for Business, O365 Groups, Teams, Project Online sekä Planner. Lisäksi löytyvät kattavat ratkaisut myös Dynamics365 ja Salesforce -varmistukseen.
Ennen kaikkea varmistusratkaisuissa on kuitenkin kyse palautumisesta. Saat palautettua esimerkiksi tietyn tiedoston tietystä ajankohdasta, yksittäisen sähköpostin tai kokonaisen Teams -sivuston. Palautuksen voi tehdä joko IT-osastosi tai työntekijä itse palveluun kuuluvan Teams -botin avulla. Lisäksi käytössäsi on 24/7 tukipalvelu.
Lopulta tässä on kyse vakuutuksesta ja mitä harvemmin tätä ratkaisua hyödynnetään, sitä parempi. On kuitenkin äärimmäisen tärkeää, että tämä turvaverkko on paikallaan ennen kuin sitä tarvitaan.
Ole yhteydessä myynti@cloud2.fi niin järjestetään aiheesta lyhyt, mutta ytimekäs 30min Teams -palaveri.
Olemme myös järjestämässä 16.4. ilmaisen webinaarin aiheella ”Office 365 Backup: What you need to know”
